CASE M CAMILO

 

Em busca da profissionalização de operações e do aprimoramento nos relatórios gerenciais, a M-Camilo encontrou no

ERP as soluções ideais para implementar o E-Social, Módulo TAF, módulo da folha e muito mais.

 

Luiz Fernando
CEO da M-Camilo

“Podemos dizer que a Prox atendeu acima das expectativas e conseguiu alcançar ganhos em todos os setores da nossa empresa, inclusive em nossa Diretoria.” – 

DESAFIO

O momento da M-Camilo era de desgaste operacional e de não-cumprimento de prazos, sem evolução de implantações (principalmente no módulo da folha) e investimento além do planejado. O crescimento da empresa e o avanço nas estruturas de BackOffice intensificou a necessidade de profissionalização e aprimoramento do controle e da produção de relatórios.

Nesse cenário, o maior desafio da Prox foi a entrega do E-Social e a finalização da implantação do Módulo Folha em um curto prazo para, assim, alcançar mais efetividade com o tempo de operação e diminuição das margens de erro, através da eliminação de procedimentos em controles apartados e manuais.

SOLUÇÃO

Tendo em vista a importância do bom funcionamento do Módulo da Folha, que vai além das obrigatoriedades impostas pela Receita Federal e deve ser estruturado de acordo com as particularidades da empresa, a Prox vislumbrou na implantação do E-Social, do Módulo Ponto e do Módulo TAF (Totvs Automação Fiscal) o conjunto ideal de soluções para centralizar e automatizar os controles da M-Camilo.

Para garantir o sucesso da implantação a curto prazo, a Prox realizou também correções nos módulos GS, Contábil e Financeiro, e disponibilizou uma equipe de suporte para a TI e para a gestão:

“O suporte foi extremamente profissional, ético, pontual e em diversos momentos nos sentíamos exclusivos.” 

RESULTADOS

Disponibilizando a agenda de seus consultores Protheus de acordo com as necessidades emergenciais do cliente, a Prox obteve sucesso na capacitação aos Key Users, promoveu suporte de gestão proativo e sanou as dificuldades encontradas com dicas e sugestões de mercado aplicadas à realidade da M-Camilo.

A implantação adequada dos módulos que atendiam às dores da M-Camilo trouxe não só a otimização operacional da empresa como um todo – através do aumento da produtividade e diminuição do índice de retrabalho – quanto evita problemas futuros.

Uma vez que o controle sistêmico gera, automaticamente, um vasto repertório de informações necessárias para as operações subsequentes, o gerenciamento do negócio é facilitado e todas as áreas estratégicas ganham visibilidade dos processos, garantindo assim maior assertividade na tomada de decisão.

Diminuição das margens de erro

Tempo operacional reduzido

Dados mais confiáveis para tomada de decisões

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