Como a Abecs otimizou sua performance operacional e gerencial, incluindo 100% de seus processos e rotinas via sistema, passando a focar seus esforços na gestão estratégica do negócio.

DESAFIOS

A Abecs não possuía uma ferramenta sistêmica que auxiliasse na integração de todos os processos administrativos/financeiros/contábeis da empresa, ou seja, as operações de cada departamento eram controladas por meios distintos, como, por exemplo, softwares diversos, planilhas e outros recursos manuais de controle, todos de forma descentralizada.

E neste cenário, o consumo de tempo, atenção e energia dos departamentos nas operações e tarefas do dia a dia eram elevados, pois tinha de consultar/registrar/repassar uma mesma informação em diferentes meios.

Toda a cautela e cuidado com a assertividade das informações nos diferentes meios dependia exclusivamente do colaborador, pois não havia uma maneira de validar ou controlar as informações de maneira integrada.

O controle das informações de maneira descentralizada também impactava nas tomadas de decisões e nos principais indicadores estratégicos da empresa, pois era necessário avaliar e levantar todas as informações em meios distintos para depois consolidá-las.

SOLUÇÃO

A Abecs precisava de uma maneira efetiva de integrar todas as informações em um único lugar, e de maneira automatizada. E foi exatamente esta a solução que a Prox trouxe para a Abecs: a implantação de um sistema ERP, que oferecesse a gestão integrada de todos os processos, operações e áreas da empresa, permitindo o controle e acesso das informações de maneira prática e eficaz.

Por fim, com todas as informações centralizadas em um único lugar, ficou mais fácil e prático consultar e acompanhar a situação da empresa em diversos aspectos (seja na posição financeira, contábil ou estratégia), pois o sistema possibilita a geração de relatórios, gráficos e indicadores de forma bem prática.

RESULTADOS

Toda a operação do dia a dia da empresa é realizada/controlada via sistema. Os controles manuais, paralelos ou alternativos foram substituídos pela gestão sistêmica.

Com o uso do sistema de gestão integrada, os colaboradores puderam otimizar o seu tempo, dedicando a maior parte dele com tarefas estratégicas, e as operações operacionais são realizadas pelo sistema de maneira automatizada.

O fluxo financeiro/contábil pode ser extraído pela gestão de maneira flexível e prática, e o tempo, que antes era utilizado na elaboração das planilhas de controle, agora pode ser utilizado no gerenciamento estratégico das operações.

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