14 fev

Um grande problema que os clientes enfrentam com relação à contabilidade gerencial, é ter um lançamento contábil registrado de forma equivocada e desta forma, não conseguem validar ou conferir os relatórios.

Existe uma forma de evitar este problema relacionado à conferência da contabilidade e tem a ver com processos, pessoas e tecnologia. Quando unimos esses três itens de forma correta, com certeza, a contabilidade será fechada de forma mais rápida, os lançamentos corrigidos e os problemas serão solucionados.

Toda vez que o contador ou quem estiver operando o sistema identificar um erro que veio de algum módulo (compras, financeiro ou fiscal), em vez de gastar tempo em fazer lançamentos de forma manual, é recomendado abrir um chamado para TI e corrigir o problema na origem para que o erro não apareça nos próximos meses.

Em suma, a recorrência dos erros nos lançamentos acontece por inúmeros motivos, mas principalmente:

  • Erros de sistema não são tratados na origem;
  • Usuários não sabem como funciona a contabilização do processo e lançam a nota sem o devido conhecimento.

Sempre há formas de fazer a contabilidade ser mais rápida, mais prática, alinhada ao negócio e não somente para cumprimento das obrigações fiscais.

E você? Já teve problemas com a contabilidade em sua empresa?

Renato Souza
SOBRE O AUTOR
Renato Souza – Diretor Comercial da PROX

Profissional especialista nos processos administrativos de controladoria com passagem pela TOTVS SA onde se especializou nas áreas fiscal e contábil. Atuou também em outras consultorias de ERP como analista e coordenador de projetos de implantação de ERP.

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