9 nov

Imagine ter uma única senha para controlar os seus acessos? Nos dias de hoje isso parece impossível, pois os sistemas e ferramentas pedem por milhares de senhas diferentes. Mas é possível mudar esse cenário e passar a ter uma senha para tudo isso. Neste artigo você vai conhecer o fluig identity, uma solução inovadora que vai ajudar a centralizar as informações dos acessos de todos os usuários dos sistemas que sua empresa utiliza.

 

Vamos lá!

O problema do gerenciamento de acessos:

 

 

São muitos os obstáculos e dificuldades que uma empresa se depara quando o assunto é o gerenciamento dos acessos, mas para resumir vamos trazer aqui o principal problema e que engloba todos os outros. Estamos falando da falta de centralização das informações referentes aos acessos.

 

 

Isso causa diversas complicações para a empresa, porque são muitas as movimentações de funcionários com entradas e saídas, mudanças de área ou então troca de sistemas de informação. Todas essas ações demandam novos acessos aos usuários às ferramentas para que estes possam executar as suas atividades.

 

 

Um exemplo disso é quando acontece o desligamento de funcionários, pois mesmo sem o vínculo com a empresa, a pessoa continua com os acessos às ferramentas até que estes sejam mapeados para depois serem removidos. Isso resulta em queda de produtividade de todos e geração de demandas extras para a equipe de TI que precisa se deslocar para essa atividade que não é a de sua área. Uma situação como essa é muito comum de se ver em empresas que não tem uma ferramenta capaz de centralizar as informações dos acessos.

 

 

O que é Fluig Identity?

 

 

É exatamente nesse momento que o fluig identity aparece, pois ele é uma ferramenta com essa capacidade de centralizar e unificar essas informações em único local. Com ele, é possível ter uma senha para tudo e ao realizar o primeiro login na ferramenta, todas as aplicações que você utiliza são liberadas para o seu acesso. Isso traz facilidade e praticidade para o dia a dia dos usuários desses sistemas, sejam eles os funcionários ou então os gestores, pois todos são beneficiados com essa solução.

 

 

Ao invés de milhares de senhas e acessos, o fluig identity consegue criar um acesso único aos sistemas internos e externos para que somente as aplicações mais adequadas estejam disponíveis para os funcionários, clientes ou até mesmo os fornecedores com autorização.

 

 

Vale lembrar que os processos de criação, concessão e remoção de acessos aos usuários são chamados de provisionamento e desprovisionamento, respectivamente. Com o fluig identity, você consegue fazer o mapeamento de todos os acessos disponíveis para cada usuário da empresa e com isso pode efetuar esses processos, de provisionamento e desprovisionamento, sempre que for necessário para fins de controle e organização da empresa como um todo.

 

 

Por que é importante?

Fazer a gestão de forma centralizada de todos os acessos da empresa sem uma ferramenta que automatize isso e que tenha a inteligência necessária pode trazer muitas dores de cabeça para a empresa. Isso porque, cada sistema da empresa possui um ambiente exclusivo para se fazer a gestão e dar as permissões para os usuários. Além disso, tem as movimentações de funcionários da empresa que podem tornar bem complicada a manutenção da segurança em relação aos acessos.

 

 

A ferramenta do fluig identity permite que seja feito o controle total desses acessos de forma unificada e simplificada com o intuito de garantir a independência da equipe de TI. Deixar uma tarefa como essa sob responsabilidade dessa equipe, que já tem muitas obrigações, pode ser algo prejudicial para o futuro da empresa, pois isso pode demandar muito tempo.

 

Outro ponto que é essencial para uma empresa é que sem uma ferramenta como a fluig identity para centralizar os acessos pode ocorrer um problema muito comum é o de perda e recuperação de senhas dos usuários. É só pensar quantas vezes você já clicou naquele botão “recuperar senha” ou “esqueci minha senha” para perceber o quanto isso é comum. Para uma empresa isso é sinônimo de perda de produtividade, mas com o fluig identity esse reset da senha é de modo self-service, o que proporciona maior autonomia para o usuário e por consequência tira essa tarefa da equipe de TI.

 

Como o fluig identity pode ajudar a sua empresa?

 

Com a plataforma do fluig identity, você consegue conhecer todos os que podem fazer sua empresa crescer. Isso é possível, porque com um login único por usuário para todos os sistemas internos, é feita a gestão centralizada de sistemas usados na empresa como CRM, ERP, RH e redes sociais. Para melhorar sua eficiência, tudo isso é feito com controle e aprovação de acessos via workflows (fluxos de trabalhos) dos usuários envolvidos e segmentado por grupos, áreas e funções como CRM, financeiro, compras, vendas, jurídico, RH, etc. Além disso, no fluig identity todo esse recurso acontece em nuvem (internet) pública ou privada, para ir de acordo com a necessidade do negócio e para garantir maior segurança e mobilidade para os seus usuários. Também não dispende de trabalho extra da equipe de TI, por exemplo, e a manutenção e suporte fica sob responsabilidade da fornecedora.

 

 

Outro recurso da plataforma que pode ajudar muito a sua empresa é o identity graf. Uma interface de busca natural onde é possível descobrir as habilidades, experiências profissionais e acadêmicas dos funcionários, fornecedores e clientes. Para contribuir com esse recurso e deixá-lo ainda mais dinâmico e eficiente, existem mais de 350 aplicativos já integrados com a plataforma como Linkedin, ERP Totvs, Gmail, CRM, etc.

 

 

Então se sua empresa precisa acelerar a produtividade e centralizar as informações referentes aos acessos de todos, é interessante que você conheça mais de perto o Fluig Identify. Como você pode perceber os benefícios são muitos e com uma solução como essa sua empresa pode alcançar um patamar de destaque no mercado. 

 

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Renato Souza
SOBRE O AUTOR
Renato Souza – Diretor Comercial da PROX

Profissional especialista nos processos administrativos de controladoria com passagem pela TOTVS SA onde se especializou nas áreas fiscal e contábil. Atuou também em outras consultorias de ERP como analista e coordenador de projetos de implantação de ERP.

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