e-Social com Protheus®: saiba como usar o S.12 no ERP TOTVS® 

Elaborar o e-Social com Protheus® é uma decisão inteligente porque o ERP é uma maneira eficaz, segura e ágil de gerir e entregar as informações exigidas pelo documento. 

Esse sistema do governo brasileiro, que ganhou a versão S.12, desempenha papel essencial para unificar a transmissão de dados relacionados a: 

  • Vínculos empregatícios e contribuições previdenciárias; 
  • Folhas de pagamento e registros de acidentes de trabalho; 
  • Notificações de término de contrato; 
  • Dados sobre FGTS e obrigações fiscais.  

No entanto, para atender essa exigência trabalhista os gestores de Recursos Humanos precisam de uma ferramenta que centralize e simplifique a entrega desses dados ao governo federal.  

Acompanhe para entender como o e-Social com Protheus®, usado de forma correta, pode assegurar a conformidade com as regulamentações vigentes. 

eSocial versão S12: uma evolução necessária 

O e-Social, uma iniciativa implementada pelo Decreto nº 8.373 de 2014, representa uma revolução na forma como as empresas comunicam informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias. Trata-se de uma plataforma unificada usada por todos os empregadores para reportar dados relevantes ao governo com maior rapidez e eficiência

Recentemente, uma atualização significativa foi anunciada: a versão S-1.2 do e-Social, com mudanças substanciais para aprimorar a eficácia do sistema.  

Liberada para testes em setembro de 2023 e implementada no final de novembro do mesmo período, a S-12 introduz ajustes relevantes. Entre eles: 

  1. Ajustes nos eventos de remuneração, otimizando o processo de reporte de rendimentos, visando a substituição da DIRF pelo e-Social no futuro; 
  1. Conforme a Portaria nº 1.945/2023, inclui campos específicos para registrar a etnia e raça dos trabalhadores; 
  1. Alterações nos campos de aprendizes, aprimorando a forma como são registradas essas informações; 
  1. Inclusão de novo campo para indicar o número do processo judicial relacionados a condições ambientais; 
  1. Atualizações nos eventos ligados a processos trabalhistas e as informações de tributos decorrentes; 
  1. Criação de evento S-5503 para consolidar informações do FGTS em contextos trabalhistas; 
  1. Registro de vínculos empregatícios estabelecidos judicialmente, conforme evento S-8200. 

Os leiautes dos eventos do documento, padronizados para o envio de informações, foram revisados e estão disponíveis na área de “Documentação Técnica” do portal do eSocial. 

É importante destacar que, a partir do período de apuração de janeiro de 2024, eventos específicos, como o S-1210, S-2500 e S-2501, serão exclusivos da versão S-1.2.  Portanto, é essencial atualizar o sistema o quanto antes para garantir a conformidade ao emitir o e-Social com Protheus®. 

O que atualizar em seu ERP para emitir o e-Social com Protheus® 

Todas essas mudanças anteriormente apresentadas exigirão que os empregadores atualizem seus processos e sistemas de gestão de RH, para manter a conformidade com as novas diretrizes.  

Também exige atualização do sistema da TOTVS® para providenciar o e-Social com Protheus®, bem como capacitação dos usuários.  

Para isso são necessários vários passos, incluindo a atualização de pacotes específicos com dicionário. Entre eles: 

1. Aplicar os patches: 

  • 23-11-09_ATUALIZACAO_RH_EXPEDICAO_CONTINUA 
  • 23-11-09_ATUALIZACAO_MDT_EXPEDICAO_CONTINUA (se usar o módulo MDT) 
  • 23-11-09_ATUALIZACAO_TAF_EXPEDICAO_CONTINUA 

2. Utilizar o UPDBATCH para processamento de atualização em lote. 

3. Realizar atualizações no TAF, incluindo upgrade de autocontidas e configurações: 

  • Atualização de Autocontidas 
  • “Atualizações > Configs TAF > Wizard Config TAF” e seguindo os passos para a atualização. 

4. Implementar os novos motivos de desligamento

  • Atualizações -> Definições de Cálculos -> Manutenção de Tabelas 
  • Localize a tabela S056 – Motivos de Desligamento 
  • Outras Ações -> Alterar 
  • Outras Ações -> Atualizar tabela <F7> 

5. Atualizar informações para menor aprendiz. Para isso, a TOTVS disponibiliza um rdmake para efetuar a migração dos dados da tabela SRA – Funcionários (utilizado no eSocial S-1.1) para a nova tabela RU2. 

6. Revisão de Cadastro de Verbas relacionadas à natureza e incidências do IR e ao plano de saúde e/ou odontológico, entre outros pontos relacionados à gestão de RH.  

Após realizar e verificar o funcionamento de todos os passos citados anteriormente, é preciso verificar aos parâmetros da mudança de leiaute, passando-o para o padrão da versão S-1.2: 

  • MV_TAFVLES = S_01_02_00 
  • MV_VLESOC = S_01_02_00 

Por fim, antes de emitir o e-Social com Protheus®, verifique as mudanças no TAF, seguindo o caminho: 

  • Atualizações-> Eventos eSocial -> Periódicos -> PGTO -> Rend Trab 

Descomplique a atualização da versão S12 e emita o e-Social com Protheus® 

A versão S12 do eSocial já está valendo e a adaptação a ela não é opção, mas uma necessidade que, ainda por cima, precisa ser rápida. 

E, como vimos no tópico anterior, exige atualizar a versão que está em uso para poder garantir a correta migração e conformidade com o novo documento. Tarefa que envolve muitos desafios e complexidades para a empresa, que precisa conciliar a adequação à rotina diária do setor de Recursos Humanos. 

Como solucionar esse problema, otimizando tempo, recursos e resultados? A resposta está na contratação de um suporte especializado que, entre outros serviços, envolva a atualização contínua do sistema da TOTVS®. 

A Prox oferece um time de especialistas dedicados, que assumem a responsabilidade pelas atualizações e manutenção do sistema, liberando a equipe interna de TI para focar em questões mais estratégicas.  

Esse apoio especializado também garante um suporte eficiente aos usuários, facilitando a adaptação às novas versões e funcionalidades. 

Além de facilitar a emissão do e-Social com Protheus®, nosso suporte oferece: 

  • Redução de erros e do tempo de inatividade do sistema; 
  • Integração e customização do ERP às necessidades específicas da empresa, maximizando a eficiência operacional; 
  • Atualizações conforme mudanças ocorridas na plataforma e conformidade legal. 

Com a parceria da Prox, as empresas podem superar os desafios associados à utilização plena do ERP Protheus®, otimizando processos e focando no crescimento estratégico do negócio. 

Tudo pronto para superar os desafios do e-Social com Protheus®? Fale agora com os especialistas da Prox, empresa de transformação digital especializada em TOTVS® Protheus®, e descubra como podemos transformar os processos de sua empresa com eficiência e inovação.  

Entre em contato conosco para uma consulta personalizada. 

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