Elaborar o e-Social com Protheus® é uma decisão inteligente porque o ERP é uma maneira eficaz, segura e ágil de gerir e entregar as informações exigidas pelo documento.
Esse sistema do governo brasileiro, que ganhou a versão S.12, desempenha papel essencial para unificar a transmissão de dados relacionados a:
- Vínculos empregatícios e contribuições previdenciárias;
- Folhas de pagamento e registros de acidentes de trabalho;
- Notificações de término de contrato;
- Dados sobre FGTS e obrigações fiscais.
No entanto, para atender essa exigência trabalhista os gestores de Recursos Humanos precisam de uma ferramenta que centralize e simplifique a entrega desses dados ao governo federal.
Acompanhe para entender como o e-Social com Protheus®, usado de forma correta, pode assegurar a conformidade com as regulamentações vigentes.
eSocial versão S12: uma evolução necessária
O e-Social, uma iniciativa implementada pelo Decreto nº 8.373 de 2014, representa uma revolução na forma como as empresas comunicam informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias. Trata-se de uma plataforma unificada usada por todos os empregadores para reportar dados relevantes ao governo com maior rapidez e eficiência.
Recentemente, uma atualização significativa foi anunciada: a versão S-1.2 do e-Social, com mudanças substanciais para aprimorar a eficácia do sistema.
Liberada para testes em setembro de 2023 e implementada no final de novembro do mesmo período, a S-12 introduz ajustes relevantes. Entre eles:
- Ajustes nos eventos de remuneração, otimizando o processo de reporte de rendimentos, visando a substituição da DIRF pelo e-Social no futuro;
- Conforme a Portaria nº 1.945/2023, inclui campos específicos para registrar a etnia e raça dos trabalhadores;
- Alterações nos campos de aprendizes, aprimorando a forma como são registradas essas informações;
- Inclusão de novo campo para indicar o número do processo judicial relacionados a condições ambientais;
- Atualizações nos eventos ligados a processos trabalhistas e as informações de tributos decorrentes;
- Criação de evento S-5503 para consolidar informações do FGTS em contextos trabalhistas;
- Registro de vínculos empregatícios estabelecidos judicialmente, conforme evento S-8200.
Os leiautes dos eventos do documento, padronizados para o envio de informações, foram revisados e estão disponíveis na área de “Documentação Técnica” do portal do eSocial.
É importante destacar que, a partir do período de apuração de janeiro de 2024, eventos específicos, como o S-1210, S-2500 e S-2501, serão exclusivos da versão S-1.2. Portanto, é essencial atualizar o sistema o quanto antes para garantir a conformidade ao emitir o e-Social com Protheus®.
O que atualizar em seu ERP para emitir o e-Social com Protheus®
Todas essas mudanças anteriormente apresentadas exigirão que os empregadores atualizem seus processos e sistemas de gestão de RH, para manter a conformidade com as novas diretrizes.
Também exige atualização do sistema da TOTVS® para providenciar o e-Social com Protheus®, bem como capacitação dos usuários.
Para isso são necessários vários passos, incluindo a atualização de pacotes específicos com dicionário. Entre eles:
1. Aplicar os patches:
- 23-11-09_ATUALIZACAO_RH_EXPEDICAO_CONTINUA
- 23-11-09_ATUALIZACAO_MDT_EXPEDICAO_CONTINUA (se usar o módulo MDT)
- 23-11-09_ATUALIZACAO_TAF_EXPEDICAO_CONTINUA
2. Utilizar o UPDBATCH para processamento de atualização em lote.
3. Realizar atualizações no TAF, incluindo upgrade de autocontidas e configurações:
- Atualização de Autocontidas
- “Atualizações > Configs TAF > Wizard Config TAF” e seguindo os passos para a atualização.
4. Implementar os novos motivos de desligamento:
- Atualizações -> Definições de Cálculos -> Manutenção de Tabelas
- Localize a tabela S056 – Motivos de Desligamento
- Outras Ações -> Alterar
- Outras Ações -> Atualizar tabela <F7>
5. Atualizar informações para menor aprendiz. Para isso, a TOTVS disponibiliza um rdmake para efetuar a migração dos dados da tabela SRA – Funcionários (utilizado no eSocial S-1.1) para a nova tabela RU2.
6. Revisão de Cadastro de Verbas relacionadas à natureza e incidências do IR e ao plano de saúde e/ou odontológico, entre outros pontos relacionados à gestão de RH.
Após realizar e verificar o funcionamento de todos os passos citados anteriormente, é preciso verificar aos parâmetros da mudança de leiaute, passando-o para o padrão da versão S-1.2:
- MV_TAFVLES = S_01_02_00
- MV_VLESOC = S_01_02_00
Por fim, antes de emitir o e-Social com Protheus®, verifique as mudanças no TAF, seguindo o caminho:
- Atualizações-> Eventos eSocial -> Periódicos -> PGTO -> Rend Trab
Descomplique a atualização da versão S12 e emita o e-Social com Protheus®
A versão S12 do eSocial já está valendo e a adaptação a ela não é opção, mas uma necessidade que, ainda por cima, precisa ser rápida.
E, como vimos no tópico anterior, exige atualizar a versão que está em uso para poder garantir a correta migração e conformidade com o novo documento. Tarefa que envolve muitos desafios e complexidades para a empresa, que precisa conciliar a adequação à rotina diária do setor de Recursos Humanos.
Como solucionar esse problema, otimizando tempo, recursos e resultados? A resposta está na contratação de um suporte especializado que, entre outros serviços, envolva a atualização contínua do sistema da TOTVS®.
A Prox oferece um time de especialistas dedicados, que assumem a responsabilidade pelas atualizações e manutenção do sistema, liberando a equipe interna de TI para focar em questões mais estratégicas.
Esse apoio especializado também garante um suporte eficiente aos usuários, facilitando a adaptação às novas versões e funcionalidades.
Além de facilitar a emissão do e-Social com Protheus®, nosso suporte oferece:
- Redução de erros e do tempo de inatividade do sistema;
- Integração e customização do ERP às necessidades específicas da empresa, maximizando a eficiência operacional;
- Atualizações conforme mudanças ocorridas na plataforma e conformidade legal.
Com a parceria da Prox, as empresas podem superar os desafios associados à utilização plena do ERP Protheus®, otimizando processos e focando no crescimento estratégico do negócio.
Tudo pronto para superar os desafios do e-Social com Protheus®? Fale agora com os especialistas da Prox, empresa de transformação digital especializada em TOTVS® Protheus®, e descubra como podemos transformar os processos de sua empresa com eficiência e inovação.
