Embora cada empresa tenha seus próprios conjuntos de processos, produtos e serviços, a maioria delas enfrenta problemas operacionais semelhantes à medida que crescem.
E, em um mundo de transformação digital, onde setores inteiros foram transformados, podemos observar recursos tecnológicos modificando as expectativas dos clientes.
Nessa era de mudanças, o mais importante para as empresas é sua capacidade de adaptação às demandas em evolução.
Por isso, muitas organizações estão implementando metodologias ágeis em seus processos, a fim de se tornarem mais eficientes e funcionais.
Com o sucesso da metodologia ágil em relação ao gerenciamento de projetos de desenvolvimento customizados, não é à toa que muitas empresas estejam a utilizando para a implementação de ERP.
A metodologia ágil ofereceu uma alternativa que reconhece a dificuldade de gerenciar projetos de tecnologia por períodos mais longos em um ambiente de mudanças.
Comparada ao método tradicional “em cascata”, a metodologia ágil é mais rápida e flexível, permitindo a entrega acelerada de valor ao negócio.
Neste artigo, você poderá entender quais as principais diferenças entre o gerenciamento de projetos em cascata e o gerenciamento de projetos ágil, além de descobrir quais os melhores critérios de avaliação para determinar a melhor abordagem para o seu projeto.
Gerenciamento de projetos em cascata X Metodologia Ágil
De forma geral, os sistemas ERPs são desenvolvidos através da abordagem em cascata, que se baseia em um método longo, sequencial e linear.
Porém, a metodologia ágil também pode ser utilizada para catalisar o processo de customização em sistemas ERP.
Confira abaixo as principais características dessas duas abordagens.
Gerenciamento de projetos em cascata
O método em cascata é uma técnica tradicional de gerenciamento de projetos que depende da coleta abrangente de requisitos.
Com esses requisitos acordados com o cliente, há o seguimento no projeto e planejamento que, quando concluído, é testado e implementado na produção.
Podemos dizer, então, que essa abordagem requer que as etapas sejam concluídas em uma sequência (como uma cascata) e tenham um procedimento formal de aprovação antes de passar para a próxima etapa.
Normalmente, é somente nos estágios finais do projeto que o cliente entra novamente em ação para avaliar se a implementação teve sucesso e se cumpre com os requisitos anteriormente acordados.
Veja abaixo as principais vantagens e desvantagens na utilização dessa abordagem.
Vantagens
- Graças ao planejamento meticuloso e ao levantamento de requisitos desde o início, o cliente sabe o que esperar em relação aos custos e ao cronograma estabelecido;
- Com o escopo do projeto definido com antecedência, o progresso pode ser facilmente medido.
Desvantagens
- Planos de projeto detalhados e de longo prazo com cronograma único;
- Gerenciamento de projeto definitivo e rígido;
- Mudanças nas necessidades de negócios ou requisitos do projeto não são facilmente adaptados, exigindo ajustes significativos no cronograma e no custo geral do projeto;
- O cliente geralmente se envolve apenas no início e no final do projeto;
- O teste de aceitação do sistema e do usuário ocorre apenas no final do projeto, portanto, caso erros sejam encontrados, será difícil corrigi-los sem estender o cronograma e o orçamento.
Então, caso sua empresa tenha requisitos claramente definidos e tenha a certeza que não haverá mudanças ao decorrer do projeto, a abordagem em cascata talvez seja a melhor opção.
Mas, se a velocidade das mudanças dos negócios da sua empresa estiver mais rápida do que nunca, talvez seja melhor investir na adoção de uma abordagem ágil.
Metodologia ágil – Uma alternativa adaptável
Assim como o gerenciamento de projetos em cascata, a metodologia ágil também é uma técnica que depende da coleta abrangente de requisitos.
Entretanto, esta abordagem divide o plano do projeto em intervalos curtos chamados sprints.
Cada sprint tem um tempo definido e facilita a medição da lista de entregas e tarefas planejadas para aquele período.
Ao final de cada sprint, toda equipe se reúne com o cliente e, juntos, discutem se os requisitos foram alterados e se surgiram problemas que poderão comprometer o tempo de conclusão do projeto.
Essa prática permite que a equipe se adapte de forma mais rápida às mudanças e que os clientes estejam mais envolvidos no projeto.
Um estudo realizado por pesquisadores da Iowa State University descobriu que, de fato, os desenvolvedores que utilizam a metodologia ágil sentiram que os projetos eram mais colaborativos, mais interativos e mais fáceis de controlar.
Confira abaixo as principais vantagens e desvantagens na utilização da metodologia ágil.
Vantagens
- Os clientes podem revisar e alterar os requisitos após o estágio inicial de planejamento;
- Por acompanharem o desenvolvimento do projeto mais de perto, os clientes podem acompanhar os resultados com mais frequência;
- Os erros e bugs podem ser identificados e resolvidos durante cada sprint, permitindo que os ajustes sejam realizados antes do final do projeto;
- Os clientes trabalham diretamente com a equipe do projeto, tornando o trabalho mais colaborativo;
- Ao final de cada sprint, é possível priorizar o backlog e reavaliar as tarefas pendentes.
Desvantagens
- Caso um sprint não for concluído no prazo estipulado, novos sprints podem ser adicionados, aumentando o tempo e o custo do projeto;
- Alguns profissionais acreditam que os projetos executados a partir de metodologias ágeis são mais bem gerenciados quando a equipe está localizada em um mesmo ambiente. Entretanto, há algumas práticas que podem ser utilizadas para trabalhar com equipes distribuídas.
Escolhendo a melhor metodologia para o seu projeto
Apresentadas as vantagens e desvantagens de cada metodologia, é hora de avaliar qual se encaixa melhor no seu projeto.
Tanto o gerenciamento de projetos em cascata quanto a metodologia ágil são abordagens eficazes para o desenvolvimento e implantação de projetos bem-sucedidos.
A metodologia ágil está ganhando popularidade e adoção e pode ser preferida quando:
- A flexibilidade do escopo do projeto é necessária;
- O projeto é complexo e de grande escala;
- O envolvimento do cliente é uma prioridade;
- Há necessidade de uma produção mais rápida.
Entretanto, o gerenciamento de projetos em cascata é uma abordagem que foi testada e comprovada ao longo dos anos e é ideal para ser utilizado quando:
- O escopo, orçamento e cronograma não são flexíveis;
- O projeto é simples e pequeno;
- Não há necessidade de avaliação frequente por parte dos clientes;
- A qualidade do projeto é mais importante do que a velocidade de desenvolvimento.
Cada fornecedor deve realizar uma análise crítica da maneira como implementa os projetos.
Eles devem incentivar seus clientes a enxergar os benefícios ao mesmo tempo em que desafiam uma solução, garantindo que o sistema realmente atenda às suas necessidades de negócios.
Caso reste dúvidas sobre a melhor abordagem para sua implementação, entre em contato com especialistas da Prox.
